Giriş-Çıkış (QR) Kılavuzu

Giriş-Çıkış sistemi, okula geliş-gidişi güvenli QR kodlarıyla kaydeder. İki ayrı akış vardır:

• Personel QR: Her çalışan (öğretmen, rehber öğretmen, yönetim…) kendi panelinden GÜNLÜK yenilenen imzalı bir QR alır. Giriş ve çıkış için ayrı kod.
• Öğrenci/Veli QR: Veli, yıl boyu sabit bir QR taşır. Okutulunca öğrenci otomatik 'okulda' (giriş) veya 'veli bekliyor' (çıkış) olur.

Her QR, sunucudaki gizli anahtarla imzalanır; kurcalanan veya kopyalanan kod reddedilir. Kayıt yalnızca sunucuda tutulur.

Çalışan QR Kartım sayfasından bugüne özel Giriş (yeşil) ve Çıkış (kırmızı) kodunu görür. Kod her gün otomatik yenilenir: dünün ekran görüntüsü ertesi gün geçersizdir (güvenlik).

• Girişte 'Giriş' kodunu, çıkışta 'Çıkış' kodunu okutun.
• Aynı gün için giriş/çıkış bir kez kaydedilir; ikinci okutma 'zaten yapılmış' der.
• Askıya alınan personel QR alamaz.

Veli QR’ı okutulunca sistem öğrencinin o günkü kaydına bakar: ilk okutma = giriş (okulda), ikinci okutma = veli bekliyor (çıkış/alım talebi). Bir velinin birden çok çocuğu varsa hangi çocuk(lar) için olduğu seçtirilir.

İkinci okutmada öğrenci Bekleme Odası / Çağırma Ekranı’nda görünür; sınıf öğretmeni öğrenciyi kapıya yönlendirir. Bu akış okul çıkışını düzenli ve güvenli tutar.

Birden çok girişi olan okullarda (ör. ayrı Anaokulu, İlkokul ve Ortaokul kapıları) her kapıya bir QR okuyucu istasyonu kurulur ve hepsi tek sisteme bağlanır.

• Kapıları tanımlayın: Ayarlar → Kapılar bölümünden okulun girişlerini ekleyin (ör. Anaokulu Kapısı).
• Her istasyon kendi kapısını seçer: Giriş-Çıkış Okuyucu ekranının üstündeki listeden o okuyucunun bulunduğu kapı seçilir; seçim o cihazda saklanır.
• Çocuk doğru kapıda çağrılır: Veli çocuğunu o kapıda okuttuğunda, Bekleme/Çağırma Ekranında çocuğun yanında kapı adı görünür; öğretmen çocuğu doğru kapıya yönlendirir.
• Kapıya göre süzme: Bekleme ekranı birden çok kapı varsa kapıya göre filtrelenebilir — her kapı yalnız kendi bekleyenlerini görebilir.

Kapı tanımlamak zorunlu değildir; tek girişli okullarda sistem tek kapı gibi çalışır ve kapı seçimi görünmez.

İsteğe bağlı: Okul Ayarlar’dan konumunu (enlem/boylam + yarıçap) girerse, okutma yalnız okul çevresinde kabul edilir — okul dışından yapılan okutma reddedilir. Konum girilmezse bu kontrol uygulanmaz (imza + rol doğrulaması yine geçerlidir).

Personelin mesai programı (başlangıç/bitiş saati, tolerans, çalışma günleri) Mesai & İzin bölümünde tanımlanır. Buna göre:

• Geç giriş / erken çıkış otomatik tespit edilir.
• Genel Müdüre anında bildirim gider; günde bir uyarı üretilir.
• Genel Müdür sebep sorabilir; personel kendi uyarısına yanıt yazar.

• Her QR sunucu sırrıyla HMAC imzalanır; gizli anahtar istemciye asla gönderilmez.
• Kayıtlar tenant (okul) bazında izoledir; bir okul başka okulun verisini göremez.
• Her okutma (başarılı/başarısız) denetim kaydı bırakır.
• Yoklama kayıtları belirli bir süre sonra otomatik temizlenir (gizlilik + birikimi önleme).

• QR bugüne ait değil: Personel panelden güncel (bugünkü) kodu yeniden açsın.
• Konum alınamadı: Tarayıcıda konum iznini verin; kapalıysa açın ve tekrar okutun.
• Yetkisiz cihaz: Kiosk aktivasyonu tamamlanmamış olabilir; Kiosk Cihazları bölümünden yeniden aktive edin.
• Personel bu okula ait değil: Okutulan kişinin hesabı farklı bir okula bağlı; doğru okulda olduğundan emin olun.