1. Taraflar ve Roller
Platformda okullar (kurumlar) veri sorumlusu, EduOne OS ise okul adına veriyi barındıran ve işleyen veri işleyen konumundadır. Öğrenci/veli verilerinin toplanması ve kullanım amacı, ilgili okulun sorumluluğundadır.
2. İşlenen Veriler
- Hesap verileri: ad-soyad, e-posta, telefon, rol, okul (tenant) kimliği.
- Öğrenci verileri: ad, sınıf, numara, veli ilişkisi, devamsızlık, not, ödev.
- Anaokulu verileri: günlük rapor, gelişim gözlemi, fotoğraf, sağlık/alerji bilgisi.
- İletişim verileri: mesajlar, bildirimler, duyurular.
- Finans verileri: ödeme durumu ve tutar bilgisi (kart/banka bilgisi tutulmaz).
- Teknik veriler: oturum, cihaz ve güvenlik günlükleri (denetim kaydı).
3. İşleme Amaçları
Veriler yalnızca okul operasyonlarını yürütmek için işlenir: kayıt yönetimi, yoklama, ders programı, veli iletişimi, bursluluk süreçleri, güvenli giriş-çıkış ve raporlama. Veriler pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.
4. Veri Güvenliği ve İzolasyon
- Her okulun verisi ayrı bir tenant altında mantıksal olarak izole edilir.
- Erişim, rol tabanlı yetkilendirme ve sunucu tarafı güvenlik kurallarıyla (Firestore Security Rules) sınırlandırılır.
- Hassas veriler (sağlık, rehberlik, güvenli teslim) yalnızca yetkili personel ve ilgili veliyle sınırlıdır.
- Veri aktarımı şifreli (HTTPS) kanallarla yapılır; yönetim işlemleri denetim kaydına yazılır.
5. Saklama ve İmha
Veriler, okul ile yapılan sözleşme süresince ve yasal saklama yükümlülükleri kapsamında saklanır. Bazı operasyonel kayıtlar (ör. giriş-çıkış logları) belirli bir süre sonra otomatik olarak temizlenir. Okul talebiyle veriler dışa aktarılabilir veya silinebilir.
6. İlgili Kişi Hakları
Öğrenci/veli olarak verilerinize erişim, düzeltme veya silme taleplerinizi öncelikle kayıtlı olduğunuz okula iletmelisiniz. Okul, veri sorumlusu olarak bu talepleri değerlendirir. KVKK kapsamındaki haklarınız için KVKK Aydınlatma Metni sayfasına bakınız.
7. İletişim
Platformla ilgili gizlilik sorularınız için: destek@eduoneos.com. Ayrıca Kullanım Şartları ve Veri İşleme sayfalarına göz atabilirsiniz.